Právní informace • Ochrana soukromí
Zásady ochrany osobních údajů
Tato stránka vysvětluje, jak společnost Overenia zpracovává a chrání osobní údaje návštěvníků, klientů a partnerů v souvislosti s organizací zábavných pokerových večerů a společenských eventů v České republice. Veškeré zpracování probíhá v souladu s nařízením GDPR a souvisejícími právními předpisy.
Shromažďování osobních údajů
Osobní údaje shromažďujeme primárně v souvislosti s poptávkou našich služeb a komunikací k plánovaným akcím. Údaje nám předáváte zejména prostřednictvím:
- kontaktních formulářů na stránkách Kontakt a v sekcích jednotlivých služeb,
- e-mailové komunikace a telefonických dotazů,
- poptávkových formulářů k firemním eventům, teambuildingům, VIP programům nebo pokerovým večerům,
- osobní komunikace při společenských a prezentačních akcích.
V závislosti na situaci můžeme zpracovávat zejména tyto kategorie údajů:
- identifikační údaje (jméno, příjmení, název společnosti, pracovní pozice),
- kontaktní údaje (e-mail, telefon, fakturační či doručovací adresa),
- údaje související s plánovanou akcí (typ eventu, počet účastníků, preferovaný termín a lokalita, speciální požadavky),
- údaje z komunikace s námi (záznamy e-mailů, poznámky k poptávkám, související dokumenty či smlouvy),
- technické údaje z návštěvy webu (IP adresa, typ prohlížeče, informace o zařízení a základní údaje o chování na webu – vždy v rozsahu nezbytném pro provoz a analýzu).
Osobní údaje nezískáváme z veřejně dostupných registrů automatizovaným způsobem, ani je nesbíráme za účelem poskytování hazardních služeb, online kasinových her či jakékoli formy skutečného sázení.
Účely zpracování dat
Osobní údaje používáme pouze k jasně stanoveným a legitimním účelům souvisejícím s naší činností – organizací zábavných pokerových večerů a společenských akcí bez skutečných peněžních sázek. Konkrétně jde zejména o tyto účely:
- Administrace poptávek a uzavírání smluv – vyřízení vašich dotazů a poptávek, tvorba cenových nabídek, příprava smluvních dokumentů a potvrzení objednávek.
- Komunikace před akcí, během ní a po jejím skončení – domluva detailů akce (program, harmonogram, počet hostů), zasílání organizačních informací a následná komunikace ohledně vyúčtování nebo zpětné vazby.
- Plnění zákonných povinností – vedení účetnictví, daňová agenda a archivace dokumentů dle právních předpisů.
- Zlepšování služeb a interní statistiky – anonymizované vyhodnocování úspěšnosti akcí, zájmu o jednotlivé služby (například Pokerové večery, Firemní eventy, Teambuilding, VIP programy) a optimalizace našich procesů.
- Marketingová komunikace na základě souhlasu – zasílání pozvánek na vybrané společenské akce, novinek o našich službách či referencí klientů pouze v případě, že nám k tomu udělíte dobrovolný souhlas, který můžete kdykoli odvolat.
Osobní údaje nejsou využívány k profilování za účelem automatizovaného rozhodování s právními účinky a nejsou používány k propagaci hazardních her ani online sázení.
Právní základy pro zpracování
Osobní údaje zpracováváme vždy na základě alespoň jednoho z právních důvodů stanovených nařízením GDPR. V praxi se jedná zejména o následující právní základy:
- Plnění smlouvy a jednání o smlouvě (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) – pokud s námi uzavíráte smlouvu na realizaci společenské akce, případně si vyžádáte nezávaznou nabídku, je zpracování osobních údajů nezbytné pro přípravu, uzavření a plnění smlouvy.
- Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) – některé údaje musíme uchovávat z důvodu účetních, daňových a dalších právních povinností.
- Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) – zpracování pro účely základní interní administrativy, ochrany našich právních nároků, zajištění bezpečnosti IT systémů či základní analýzy návštěvnosti webu v anonymizované podobě.
- Souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) – pro zasílání vybraných marketingových sdělení, newsletterů či pro používání některých typů cookies a analytických nástrojů nad rámec nezbytného rozsahu.
Souhlas je vždy dobrovolný a můžete jej kdykoli odvolat stejným způsobem, jakým byl udělen, nebo prostřednictvím kontaktů uvedených v sekci Kontakt na pověřence a dotazy.
Příjemci a předávání osobních údajů
Osobní údaje zpřístupňujeme pouze těm subjektům, které jsou nezbytné pro zajištění našich služeb nebo zákonných povinností a které poskytují odpovídající záruky ochrany osobních údajů. Typicky se jedná o:
- IT a hostingové poskytovatele – subjekty, které zajišťují provoz našich webových stránek, e-mailových služeb a souvisejících technologií.
- Externí účetní nebo daňové poradce – v souvislosti s vedením účetnictví, fakturací a plněním daňových povinností.
- Smluvní partnery spolupracující na akcích – například dodavatele techniky, cateringu nebo doprovodných programů, pokud je pro realizaci akce nutné předat vybrané údaje (typicky jméno kontaktní osoby, místo konání a časové údaje).
- Právní a poradenské kanceláře – v případě vymáhání pohledávek nebo řešení právních sporů.
Všichni příjemci zpracovávají osobní údaje pouze na základě našich pokynů nebo na samostatném právním základu, a to v nezbytně nutném rozsahu. S těmito subjekty máme uzavřeny odpovídající smlouvy o zpracování osobních údajů, pokud to vyžaduje právní úprava.
Osobní údaje zásadně nepředáváme do třetích zemí mimo Evropskou unii a Evropský hospodářský prostor, pokud pro takové předání nejsou zajištěny odpovídající záruky podle GDPR.
Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro splnění účelu, pro který byly získány, nebo po dobu stanovenou právními předpisy. Délka uchovávání se liší podle typu údajů a účelu zpracování:
- Údaje související s poptávkou a smlouvou – po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu běhu promlčecích lhůt (obvykle 3–5 let) pro účely ochrany našich právních nároků.
- Účetní a daňové doklady – v zákonem stanovené lhůtě (např. 5–10 let) dle konkrétních právních předpisů.
- Marketingové souhlasy a komunikace – po dobu trvání souhlasu, nejdéle však do jeho odvolání nebo do vyjádření nesouhlasu se zasíláním obchodních sdělení.
- Technická data a logy – po dobu potřebnou pro zajištění bezpečnosti systémů, odhalování incidentů a tvorbu agregovaných statistických přehledů, zpravidla v řádu měsíců.
Po uplynutí stanovených lhůt jsou osobní údaje bezpečně vymazány, anonymizovány nebo archivovány v souladu s právními požadavky. Kritéria pro stanovení doby uchovávání pravidelně přezkoumáváme, aby odpovídala aktuálním potřebám a zásadě minimalizace údajů.
Ochrana dat a bezpečnost
Bezpečnost vašich osobních údajů je pro nás prioritou. Přijímáme vhodná technická a organizační opatření, která mají zabránit ztrátě, zneužití, neoprávněnému přístupu, úpravě či zpřístupnění údajů.
Mezi tato opatření patří zejména:
- použití zabezpečeného připojení (HTTPS) na webových stránkách,
- pravidelné aktualizace serverů, softwaru a bezpečnostních komponent,
- omezení přístupu k osobním údajům pouze na oprávněné osoby a partnery,
- šifrování dat a bezpečné ukládání záloh v chráněných úložištích,
- vnitřní pravidla a školení zaměřená na zachování důvěrnosti a správné nakládání s daty.
I přes veškerou naši snahu nelze zcela vyloučit všechna bezpečnostní rizika spojená s přenosem dat po internetu. V případě, že bychom zjistili incident, který by mohl mít významný dopad na vaše práva a svobody, podnikneme kroky dle GDPR, včetně případného informování dotčených osob a dozorového úřadu.
Práva subjektů údajů
V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte dle GDPR následující práva, která můžete uplatnit kdykoli prostřednictvím kontaktů uvedených níže:
- Právo na přístup – máte právo vědět, jaké osobní údaje o vás zpracováváme, k jakým účelům, odkud pocházejí a komu jsou případně zpřístupněny.
- Právo na opravu – pokud zjistíte, že vaše údaje jsou nepřesné nebo neúplné, máte právo požadovat jejich opravu či doplnění.
- Právo na výmaz – v určitých případech můžete požádat o výmaz svých osobních údajů (např. pokud již nejsou potřebné pro daný účel nebo odvoláte svůj souhlas).
- Právo na omezení zpracování – můžete požadovat omezení zpracování, například po dobu ověřování přesnosti údajů nebo při uplatňování námitky.
- Právo na přenositelnost údajů – v případech zpracování na základě souhlasu nebo smlouvy můžete požádat o předání svých údajů jinému správci v strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
- Právo vznést námitku – máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které probíhá na základě oprávněného zájmu, včetně přímého marketingu.
- Právo odvolat souhlas – pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat, aniž by to mělo vliv na zákonnost zpracování před odvoláním.
- Právo podat stížnost u dozorového úřadu – pokud se domníváte, že zpracování osobních údajů porušuje GDPR, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz) nebo u dozorového orgánu v jiném členském státě EU.
Pokud uplatníte některé z výše uvedených práv, budeme vás o vyřízení žádosti informovat v zákonné lhůtě. V odůvodněných případech můžeme vaši totožnost ověřit, abychom zabránili neoprávněnému nakládání s osobními údaji.
Kontakt na pověřence a dotazy
V případě jakýchkoli dotazů k těmto zásadám, k tomu, jak nakládáme s osobními údaji, nebo pokud chcete uplatnit svá práva, nás můžete kontaktovat prostřednictvím následujících údajů:
- Správce osobních údajů: Overenia
- E-mail: [email protected]
- Obecný kontakt: viz stránka Kontakt
Pokud jmenujeme pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO), uvedeme jeho kontaktní údaje na této stránce nebo v aktualizované verzi zásad. Pro aktuální informace proto doporučujeme tuto stránku průběžně sledovat.
Tato verze Zásad ochrany osobních údajů je platná a účinná od data uvedeného níže. Případné změny budeme zveřejňovat na této adrese, a pokud půjde o podstatné změny, můžeme vás o nich informovat také prostřednictvím e-mailu nebo oznámení na webu.
Datum poslední aktualizace: 24. 06. 2026